Een klantenkaart voor je service-uren

Je klant koopt een bundel uren.
Jij boekt af terwijl je werkt.

Geen losse facturen per klusje. Geen wachten op betaling. Je klant ziet realtime hoeveel uur er nog over is. Jij werkt gewoon door.

Gratis starten → Zo werkt het
Geen creditcard nodig Binnen 5 minuten live

Onderhoudsbundel

Bureau De Vries BV

8.5 van 15 uur

Laatste afboeking

30 min. Homepage update, beeld vervangen

LIVE

/01. Wat krijg je

Eén systeem voor
vooruitbetaalde dienstverlening.

Geen losse tools aan elkaar plakken. Dashboard, klantportaal, checkout, app. Alles onder één dak.

01 module

Dashboard voor jou

Overzicht van klanten, saldo en afboekingen. Eén klik om uren af te boeken.

02 module

Klantportaal

Elke klant heeft zijn eigen pagina met saldo, geschiedenis en bijkoop-optie.

03 module

Online checkout

Klanten kopen zelf bij via iDEAL. Of “op factuur”. Credits direct live.

04 module

Mobiele app

iOS + Android. Onderweg afboeken en saldo checken.

05 module

QR & Apple Wallet

Scan → direct op de klantpagina. Werkt ook vanuit Wallet.

06 module

Urenpakketten

Bundels van 5, 10, 15 uur. Of staffels: meer uren, lagere prijs.

Noem het zoals jij wilt

Credies past bij elke werkwijze. Geen strippenkaarten, wel structuur.

Servicecredits Supportbudget Vooruitbetaalde uren Flexibel tegoed

/02. Herkenbaar?

Dit kost je geld
en hoofdpijn.

Een échte rekensom

“Ik telde het op en liet in anderhalf jaar bijna €3.000 liggen.”

Kleine klusjes. Snelle vragen. Support-momentjes die nooit op een factuur belandden.

€  12,50
€  37,50
€  25,00
€  50,00
€  18,75
€  62,50
…
€ 2.987,25
probleem 01

Verloren uren

Kleine klusjes die je vergeet te factureren. Het loopt op.

probleem 02

Factuur-moeheid

Een factuur van €37,50 voelt overdreven. Dus je laat het zitten.

probleem 03

Slechte betalers

Facturen die laat of niet betaald worden. Met vooraf saldo: verleden tijd.

Met Credies → Geen verloren uren Direct klant-inzicht Betaling vooraf

/03. Voor wie

Werkt voor
elk type
dienstverlener.

Bekijk wat Credies voor jouw branche oplost. Van IT support tot coaching.

01

IT Support

Geen kleine facturen meer. Directe saldo-inzage voor je klant. Kleine verzoeken drempelloos afhandelen.

→
02

Marketing & Content

Supportbudget flexibel verdelen. Klant ziet precies waar de uren naartoe gaan.

→
03

Webbureaus

Onderhoud en kleine aanpassingen zonder losse offertes. Klant koopt uren vooruit.

→
04

Consultancy

Adviesuren transparant afboeken. Klant heeft overzicht, jij hebt vooruitbetaling.

→
05

Coaches & Trainers

Sessies in bundels verkopen. Klant ziet resterende sessies.

→
06

Managed Services

SLA-uren beheren per klant. Geen discussies achteraf over verbruik.

→

/04. Hoe werkt het

In vier stappen
van aanmaak
tot afboeking.

Maak je klant aan, voeg credits toe, boek af bij elke dienst, klant ziet alles live.

01 Stap 01

Eerst voeg je je klant toe in het systeem

Log in op je dashboard en maak een nieuwe klant aan. Naam, email, eventueel telefoon. De klant krijgt automatisch een persoonlijke link per email.

  • Automatische welkomstmail met persoonlijke link
  • Kies daarna: online betaling of handmatig bijboeken
  • Eén klant kan meerdere diensten hebben
Eerst voeg je je klant toe in het systeem
02 Stap 02

Drie manieren om credits toe te voegen

Online betalen via iDEAL. Op factuur. Credits direct live. Of handmatig door jou na overleg. Jij kiest welke mix bij je past.

  • Online checkout met jouw branding
  • Op factuur: klant bestelt, jij factureert
  • Handmatig bijboeken mogelijk
Drie manieren om credits toe te voegen
03 Stap 03

Na elke klus boek je de tijd af

Selecteer de klant, voer de tijd in (uren en minuten), typ een korte omschrijving. Klaar. Je klant krijgt optioneel een notificatie.

  • Instelbare tijdafronding (minuut, kwartier)
  • Notificatie bij laag saldo
  • Ook handmatig uren toevoegen mogelijk
Na elke klus boek je de tijd af
04 Stap 04

Je klant heeft altijd inzicht

Via een persoonlijke link ziet je klant het huidige saldo, alle afboekingen met omschrijving, en kan direct bijkopen als het saldo laag is.

  • Geen login nodig voor klant
  • Volledige transactiehistorie
  • Direct bijkopen mogelijk
Je klant heeft altijd inzicht

/05. In de praktijk

Twee bureaus,
één systeem.

use case

IT Support Bureau

Servicecredits voor lopende ondersteuning

1

Je maakt Acme BV aan als klant

2

Na overleg boek je 10 uur support (€1.000) bij. Je stuurt factuur.

3

Printer probleem 15 min → Mail server 2 uur afgeboekt

4

Klant ziet saldo via link. Kan zelf bijkopen of jij boekt weer bij.

Resultaat: Geen losse facturen voor kleine verzoeken. Klant belt makkelijker. Jij werkt door zonder admin.

“Ik telde het op en liet in anderhalf jaar bijna €3.000 liggen.”

, Freelance webdeveloper

use case

Marketing Bureau

Content credits voor social media

1

Klant aanmaken + 20 uur content retainer afspreken

2

Je boekt maandelijks 20 uur (€2.400) bij. Factuur verstuurd.

3

Instagram post 45 min → Blog artikel 3 uur afgeboekt

4

Klant ziet via link precies waar uren naartoe gaan

Resultaat: Flexibele samenwerking zonder vaste contracten. Volledige transparantie.

“Dit is precies waar we het intern over hebben gehad.”

, Creative Director, bureau

Specifiek voor bureaus → Support uren bijhouden → Digitale strippenkaart →

Wat ondernemers zeggen

“Ik had een klant die slecht betaalt. Credies is voor mij de oplossing: eerst betalen, dan leveren.”
, Studio-eigenaar, webdesign
“Het actuele inzicht voor de klant en het direct bijkopen via iDEAL. Dat is een groot voordeel.”
, Directeur, webbureau
“Ziet er goed uit en is een goede oplossing voor zowel klant als intern.”
, Online marketing consultant

/07. Eerlijke vraag

“Waarom vooraf betalen
als nacalculatie ook kan?”

Goede vraag. Nacalculatie werkt. Maar het heeft nadelen die je pas ziet als je het optelt.

Zoals het nu gaat

Nacalculatie

  • Kleine taken factureer je niet. Je laat geld liggen
  • Klant schrikt van factuur, had geen overzicht
  • Facturen worden laat of niet betaald
  • Klant durft niet te bellen voor kleine vragen

Met Credies

Vooruitbetaald saldo

  • Alles wordt vastgelegd. Geen uur gaat verloren
  • Klant ziet realtime waar uren naartoe gaan
  • Geld is al binnen. Geen betalingsrisico
  • Lage drempel voor klant om te bellen

Nacalculatie hoeft niet weg. Credies werkt er prima naast. Begin met één klant en kijk of het past.

/08. Jouw dashboard

Alle klanten,
saldi en transacties
in één overzicht.

Credies dashboard: klanten, saldi en transacties in één overzicht

Je dashboard: alle klanten, saldi en transacties in één overzicht.

Bekijk volledige demo →

/09. Wat het oplevert

Beter voor jou.
Duidelijker voor je klant.

Voor jou ondernemer

  • Geen verloren uren meer

    elke minuut wordt vastgelegd en afgeboekt

  • Geen kleine facturen

    alles loopt via het vooruitbetaalde saldo

  • Gezonde cashflow

    betaling vooraf, geen nacalculatie stress

  • Geen vendor lock-in

    exporteer je data altijd naar Excel of CSV

Voor je klant de afnemer

  • Overzichtelijk tegoed

    direct inzicht in saldo en verbruik

  • Lage drempel

    kleine verzoeken doen zonder factuurgedoe

  • Geen login nodig

    saldo bekijken via persoonlijke link

  • Flexibele geldigheid

    jij bepaalt of credits verlopen

/10. Waar begint & stopt het

Wat Credies
wel en niet is.

Geen alles-in-één pakket. Eén ding, en dat goed.

Veelgehoorde zorg

“Wij verkopen geen uren, wij leveren maatwerk.”

Snappen we. Credies gaat niet over uren verkopen. Het gaat over transparantie in je dienstverlening. Of je maatwerk levert, support biedt of advies geeft. Je klant wil weten waar zijn budget naartoe gaat. Credies geeft dat inzicht, zonder dat je je werkwijze hoeft te veranderen.

Credies is géén

  • Volledige ERP of projectmanagement tool
  • Ticketing of helpdesk systeem
  • Boekhoudsoftware of facturatie
  • Abonnementenbeheer

Credies is wél

  • Transparant servicebudget voor je klanten
  • Directe klantinzage zonder login
  • Eenvoudig saldo bij- en afboeken
  • Optioneel online betalen (iDEAL, etc.)

Gebruik je al Simplicate, Inserve of iets anders? Credies werkt er prima naast als aanvulling.

/11. Simpele prijzen

Vast bedrag per maand.
Geen verrassingen.

Geen transactiekosten. 14 dagen gratis proberen. Geen creditcard nodig.

Starter

01

€25 / maand

Perfect om te starten

  • Tot 50 klanten
  • 1 urenpakket
  • Handmatig credits bijboeken
  • QR-codes voor klanten
  • Mobiele app
  • Eigen logo
  • E-mail notificaties
Start gratis proefperiode
Populair

Professional

02

€59 / maand

Voor groeiende bedrijven

Alles van Starter, plus:

  • Onbeperkt klanten
  • Onbeperkt urenpakketten
  • Online checkout (iDEAL)
  • Staffelprijzen
  • Geavanceerde statistieken
  • Eigen kleuren & benaming
  • Apple Wallet integratie
  • Eigen API-sleutels
  • Webhook meldingen
Start gratis proefperiode

Begin met één klant

Niet al je klanten meteen overzetten. Start met die ene die slecht betaalt of veel kleine verzoeken heeft. Kijk of het werkt.

/12. Eerlijk gezegd

“Past dit wel
bij mij?”

Vier typische bezwaren die we vaak horen. Meestal is er toch een manier.

, “Wij gebruiken al een systeem met uren-tracking.”

Track jij intern, of ziet je klant het ook? Credies is het klant-gerichte deel. Werkt prima náást Simplicate, Inserve of Moneybird.

, “Ik reken all-in af. Onderhoud zit in de maandprijs.”

Wat doe je met klanten die méér willen dan de bundel? Of die geen abonnement willen? Credies is voor díe klanten.

, “Mijn klanten willen niet vooruitbetalen.”

Hoeft ook niet. “Op factuur” kan ook: jij geeft credits vrij, klant krijgt factuur. Voordeel: één factuur per bundel.

, “Ik heb maar 2-3 klanten waar dit voor geldt.”

Prima. De meeste starten met één. Begin bij je grootste onderhoudsklant, kijk of het werkt, breid dan uit.

Veelgestelde vragen

Hoe werkt het afboeken van uren? ›

Na het leveren log je in, selecteert de klant, voert tijd + omschrijving in. Direct zichtbaar voor je klant.

Hoe voeg ik credits toe aan klanten? ›

Drie opties: online checkout (iDEAL), op factuur (credits direct beschikbaar), of handmatig bijboeken. Combineer wat past.

Kan ik Credies zonder online betalingen gebruiken? ›

Ja. Veel gebruikers boeken handmatig credits bij na factuur. Online betalingen zijn volledig optioneel.

Verlopen credits? ›

Dat bepaal jij. Standaard onbeperkt geldig. Of stel per urenpakket 1-2 jaar geldigheid in.

Kan ik mijn data exporteren? ›

Ja. Alle klanten + transactiehistorie exporteren naar Excel of CSV. Geen vendor lock-in.

Ik gebruik al Simplicate / Inserve. Kan Credies ernaast? ›

Ja. Credies is geen vervanging. Een aanvulling. Waar je huidige systeem stopt (klant-facing saldo, online bijkopen), begint Credies.

Verwijzersprogramma

Verdien gratis maanden

Deel je persoonlijke link, ontvang 1 maand gratis voor elke nieuwe klant die betaalt. Geen limiet.

Meer over het programma →

Ook voor consumenten?

Digitale strippenkaart

Verkoop je tegoedkaarten aan consumenten? Er is een aparte Credies voor B2C.

Bekijk Credies voor B2C →

Klaar om te starten?

Probeer Credies
gratis uit.

14 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Geen contract.

Gratis uitproberen Vraag een demo aan

Ook als app

Download in deApp Store Download viaGoogle Play